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Die Mitgliederversammlung hat am 13.06.2019 eine neue Kassenführerin gewählt und sich für Satzungsänderungen entschieden

Durch Eintragung in das Vereinsregister wurden die Beschlüsse der Mitgliederversammlung bestätigt.

Mandy Becken ist zur neuen Kassenführerin des Schulvereins gewählt. Sie hat Matthias Weiß (zurückgetreten) abgelöst.

Die vom Vorstand vorgeschlagenen Satzungsänderungen wurden angenommen. Die Änderungen in Kurzform können in der Einladung zur Mitgliederversammlung nachgelesen werden.

Die gesamte aktuelle Satzung ist online auf dieser Website.

Das Protokoll der Mitgliederversammlung kann auf Wunsch bei unserer Schriftführerin Swantje Geßner-Boeckel angefordert werden.

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Einladung zur Mitgliederversammlung des Schulvereins 13.06.2019

Liebe Mitglieder des Schulvereins,

wir laden Sie herzlich ein zur außerordentlichen Mitgliederversammlung Juni 2019.

Datum: 13. Juni 2019
Uhrzeit: 20:00 Uhr
Ort: LehrerInnenzimmer der Schule Rellinger Straße

Tagesordnung

1) Begrüßung und Bericht
2) Kassenbericht/e für den Zeitraum 01.08.2018 – 31.05.2019
3) Kassenprüfbericht/e für den Zeitraum 01.08.2018 – 31.05.2019
4) Beschlussfassung zur Änderung der Rücklagen
5) Entlastung der Kassenführer für den Zeitraum 01.08.2018 – 31.05.2019
2) Neuwahl der Kassenführerin
3) Satzungsänderung
§ 4 (3) § 6 (1)
§ 6 (3/4)
§ 10 (2)

Anträge für Satzungsänderungen

Es wird beantragt, die Satzung des Schulvereins Rellinger Straße e.V. auf der Mitgliederversammlung am 13.06.2019 in folgender Weise zu ändern:

§4 Mitgliedschaft
zu ändern ist der Absatz (3)

bisher: “(3) Die Aufnahme erfolgt durch Zahlung des Mitgliedsbeitrags.”
neu: “(3) Die Mitgliedschaft im Verein wird erworben durch eine schriftliche Beitrittserklärung gegenüber dem Vorstand. Dafür können die vom Schulverein veröffentlichten Beitrittsformulare verwendet werden. Eine formlose Beitrittserklärung muss die vollständige Postanschrift des Bewerbers enthalten. Die Annahme des Beitritts bedarf der Zustimmung des Vorstands. Eine Ablehnung des Antrags braucht nicht begründet zu werden.”

§6 Austritt – Ausschluss
zu ändern ist der Absatz (1)

bisher: “(1) Der Austritt aus dem Verein erfolgt (a) durch schriftliche Austrittserklärung des Mitglieds an den Vorstand (b) durch Einstellen der Beitragszahlung durch ein Mitglied nach Abschulung eines Kindes von der Schule Rellinger Straße.”
neu: “(1) Der Austritt aus dem Verein erfolgt durch schriftliche Austrittserklärung des Mitglieds an den Vorstand.“ Satz (b) wird ersatzlos gestrichen.

§6 Austritt – Ausschluss
zu ändern ist der Absatz (3).

Der Absatz (3) erhält die Ordnungsnummer (4), damit ein neuer Absatz (3) eingeschoben werden kann

„(4) Mit dem Austritt oder Ausschluss eines Mitgliedes erlöschen alle sat-zungsmäßigen Rechte und Pflichten.“
§6 Austritt – Ausschluss
hinzuzufügen ist der neue Absatz (3)
neu „(3) Der Ausschluss kann auch erfolgen, wenn das Mitglied mit der Zahlung des Mindestbeitrages mehr als 6 Monate in Verzug geraten ist.“

§10 Mitgliederversammlung
zu ändern ist der Absatz (2)

bisher: “(2) … Der Termin der Mitgliederversammlung wird den Mitgliedern mit der Tagesordnung mindestens eine Woche vorher bekannt gegeben.”
neu: “(2) … Der Termin der Mitgliederversammlung wird den Mitgliedern mit der Tagesordnung mindestens drei Wochen vorher in Textform bekannt gegeben (z.B. per Email, Briefpost oder durch die Postmappen der Schüler).”

der geschäftsführende Vorstand
Ludwig Marby und Matthias Weiß

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Mitgliederversammlung 28.11.2018

Protokoll der Mitgliederversammlung des
Schulvereins Rellinger Str. 13 – 15 e.V.

Anwesend sind 11 stimmberechtigte Vereinsmitglieder.

Top 1. Begrüßung und Bericht

Der 1. Vorsitzende Ludwig Marby eröffnet die Mitgliederversammlung. Ludwig Marby wird von den Mitgliedern zum Versammlungsleiter bestimmt. Der Versammlungsleiter stellt fest, dass die Versammlung frist- und formgerecht einberufen wurde und dass die Versammlung beschlussfähig ist. Die Tagesordnungspunkte wurden bei Einberufung angekündigt.

Eine Änderung der Tagesordnung wird beschlossen: die Tagesordnungspunkte 7c und 8 werden gestrichen, (beide Ämter stehen noch nicht zur Verfügung; s. Erläuterung unter Top 8). Punkt 13 wird vertagt (soll im Frühjahr ´19 besprochen werden, s. Top 11a)
Ludwig Marby berichtet über die Aktivitäten des Schulvereins im Schuljahr 2017/2018, wie z.B. Umsetzung der DSGVO, Verbesserung des Datenschutzes der Mitglieder durch Aufbau einer neuen und eigenen Website, neues Email-System etc.

Detlev Olitzka berichtet über bewilligte Förderanträge aus dem Schuljahr 2017/2018. u.a. Kurse und Ganztagsbetreuung der Hoppetosse, Projekt Ackerkrume, Holzwerkstatt, Welterkundungswoche, Dunkelziffer-Projekt, Schulbücherei und weitere pädagogische Projekte.

Top 2. Kassenbericht

Ludwig Marby und Detlev Olitzka stellen den Kassenbericht für den Zeitraum 1. August 2017 bis 31. Juli 2018 vor.

Einnahmen 50.860,20 €
Ausgaben 46.111,40 €
Saldo 4.748,80 €

Saldovortrag 18.035,61 €
neuer Saldo 22.784,41 €

Top 3. Beschlussfassung zur Bildung von Rücklagen per 31.07.18

Der Kassenführer Detlev Olitzka schlägt die Bildung einer freien Rücklage nach §62 Abs. 1 Nr. 3 AO in Höhe von 224,00 € für zukünftige Projekte vor. Einstimmig und ohne Enthaltungen wird die Erhöhung der freien Rücklage nach §62 Abs. 1 Nr. 3 AO in Höhe von € 19.678,50 € per 31.07.18 beschlossen.

Top 4. Kassenprüfbericht

Die Kassenprüferinnen Dagmar Stein und Lutz Popper haben die Prüfung vorgenommen und die sachgemäße und rechnerische Richtigkeit der Kassenführung bestätigt. Die Genehmigung erfolgte am 21.11. und 25.11.2018.

Top 5. Entlastung des Kassenführers für das Schuljahr 2017/2018

Einstimmig und ohne Enthaltungen wird die Entlastung des Kassenführers beschlossen.

Top 6. Entlastung des Vorstandes für das Schuljahr 2017/2018

Einstimmig und ohne Enthaltungen wird die Entlastung des Vorstandes des Schulvereins Rellinger Str. 13 – 15 e.V. für das Schuljahr 2017/2018 beschlossen.

Top 7. Neuwahl des Vorstandes

In Änderung der Tagesordnung findet keine Wahl des Beisitzers statt. Die Wahlperiode des amtierenden Beisitzers Christophe Goeller endet erst am Ende des Geschäftsjahres 2018/2019.

Die Schriftführerin Petra Dittmann hat indes vorzeitig ihren Rücktritt erklärt.

Für neu zu besetzende Vorstandsfunktionen stellen sich zur Wahl:
a) Für die Wahl zum Kassenführer kandidiert Matthias Weiß. Alle Beteiligten stimmen einer offenen Wahl zu. Mit 9 JA-Stimmen, 1 Enthaltung und 0 Gegenstimmen wurde durch die Mitgliederversammlung Matthias Weiß zum Kassenführer gewählt. Matthias Weiß nimmt die Wahl an.
b) Für die Wahl zur Schriftführer/in kandidiert Swantje Geßner-Boeckel. Alle Beteiligten stimmen einer offenen Wahl zu. Mit 9 JA-Stimmen, 1 Enthaltung und 0 Gegenstimmen wurde durch die Mitgliederversammlung Swantje Geßner-Boeckel zur Schriftführerin gewählt. Swantje Geßner-Boeckel nimmt die Wahl an.

Die Amtszeit der beiden neu berufenen Vorstandsmitglieder laut Satzung läuft bis zum Ende des Schuljahres 2019/2020.

Die Amtszeit des 1. Vorsitzenden und der 2. Vorsitzenden läuft erst am Ende des Schuljahres 2018/2019 aus.

Top 8. Neuwahl der Kassenprüfer/Innen

Eine Neuwahl der KassenprüferInnen ist nicht notwendig, da die Wahlperiode / Amtszeit erst am Ende des Schuljahres 2018/2019 ausläuft. Dagmar Stein und Lutz Popper bleiben bis dahin in ihrer Funktion.

Top 9. Bericht über im Schuljahr 2018/2019 bereits bewilligte Anträge

Detlev Olitzka berichtet über bereits bewilligte Förderanträge:

  • Das Projekt Ackerkrume wird auch in 2018/2019 fortgesetzt und vom Schulverein mit ca. 1.500 € unterstützt.
  • Das Programm zur Ferienbetreuung der Schüler durch die Hoppetosse wird ganzjährig unterstützt.
  • Die Projektwoche der Unterstufe unter Leitung von Herrn Wilken wird antragsgemäß unterstützt.
  • Die Förderung der Holzwerkstatt unter Leitung Andy Neuffer wird fortgesetzt.
  • Die Schulbücherei erhält Unterstützung für den Ankauf neuer Bücher.

Top 10. Beschlussfassung des Vereinshaushaltes 2018/2019

Aufgrund einer sehr guten Haushaltssituation des Schulvereins zum Zeitpunkt der Mitgliederversammlung, verbunden mit einer schwachen Nachfrage nach Fördermitteln ist eine Budgetierung aktuell nicht notwendig. Der Vorstand wird beauftragt, die Situation zum Ende des 1. Schulhalbjahres nochmals zu überprüfen und ggf. einen Haushalt in Vorstandsverantwortung zu beschließen.

Top 11. Beschlussfassung über vorliegende Anträge

a) Diskussion und Beschlussfassung zur Satzungsänderung werden zur nochmaligen rechtlichen Prüfung vertagt, die vorliegenden Änderungsanträge zurückgestellt. Der Vorstand wird im 2. Schulhalbjahr eine außerordentliche Mitgliederversammlung für die Satzungsänderungen einberufen.

b) Ludwig Marby beantragt, den Beschluss zu fassen, dass der jährliche Mindestbeitrag für die Mitglieder auf EUR 20,00 erhöht wird. Alle stimmen einer offenen Abstimmung zu. Der Antrag wird durch die Mitgliederversammlung abgelehnt mit 1 Ja- Stimme, 4 Nein-Stimmen und 5 Enthaltungen.

Top 12. Geplante Aktionen und Terminplanung

Vereinsvorstand und Mitglieder besprechen die Aktionen des Schulvereins für das laufende Schuljahr. Die nächsten Aktionen werden im Detail geplant:

  • Stand auf dem Adventsfest am 07.12.2018

Top 13. Verschiedenes

Vereinsvorstand und Mitglieder beschließen, sich weiterhin intensiv über Aktionen und die Zusammenarbeit im Ganzen auszutauschen.

Die Versammlung wird um 21.00 Uhr von Herrn Marby geschlossen.

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Einladung zur Mitgliederversammlung

Liebe Mitglieder des Schulvereins,

wir laden Euch herzlich ein zur Ordentlichen Mitgliederversammlung 2018.

Datum: 28. November 2018
Uhrzeit: 19:30 Uhr
Ort: LehrerInnenzimmer der Schule Rellinger Straße

Die vollständige schriftliche Einladung inklusive Tagesordnung findet Ihr HIER. Den kompletten Text für die Satzungsänderung, die ebenfalls auf der Tagesordnung steht, gibt es ebenfalls auf unserer Website.

Wir freuen uns auf zahlreiches Erscheinen. Wer möchte, kann sich gerne für eines der zur Wahl stehenden Vorstandsämter bewerben – jedes Mitglied ist willkommen!

Der Vorstand

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Die Relli-Kollektion 2018 ist da!

Liebe Eltern, Kinder und Freunde der Relli,

es können wieder tolle Relli-Kleidung, Rucksackbeutel und Belt-Bags bestellt werden. Da die Größen immer sehr unterschiedlich ausfallen, seht sie euch bei unseren  Musterpräsentationen im „Glaskasten“ an.

Donnerstag, 15.11.18, 15:45–16:30 Uhr

oder

Mittwoch, 21.11.18, 14:30–16:30 Uhr

Bestellformulare könnt Ihr hier herunterladen.

Gebt bitte Bestellformular und Geld (unbedingt passend!) in einem Umschlag
bei LehrerIn oder im Sekretariat ab. Die Herstellung dauert ungefähr sechs
Wochen. Wie immer gibt es nur diese Farben und Schnitte – wir bitten um Verständnis.

Das Bestellformular könnt Ihr hier herunterladen!

Schönen Gruß vom Schulverein!

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SCHULANFANG 2018

Liebe Eltern der Schulanfänger 2018!

Um ein attraktives Angebot für unsere Kinder an der Schule Rellinger Straße insbesondere auch im Ganztag zu gewährleisten, braucht die Schule den Schulverein, und der Schulverein braucht die Unterstützung möglichst vieler Eltern. Zum einen finanziell, durch Mitgliedsbeiträge und Spenden. Zum anderen persönlich, durch ehrenamtliche Mitarbeit.

Die Arbeit des Schulvereins

Zu unseren Aufgaben und Projekten gehören zum Beispiel die Förderung zusätzlicher Kurse und pädagogischer Projekte, die Bezuschussung von Klassenfahrten und anderem regelmäßigem wie auch punktuellen Bedarf.

Lesen Sie hier, welche Aufgaben der Schulverein in den vergangenen Jahren übernommen hat.

Viele Projekte entstehen im Rahmen der pädagogischen Arbeit der Schule. Der Schulverein beschafft finanzielle Mittel, um diese Projekte zu unterstützen. Neben den Mitgliedsbeiträgen handelt es sich um kleine und größere Spenden, die wir u.a. von Sponsoren erhalten. Oder durch Aktionen wie z.B. die Tombola während des Sommerfests.

Förderprojekte des Schulvereins 2017/2018 (weitere Infos hier).

Aktive Mitarbeit

Der Schulverein ist – insbesondere langfristig – auf Eltern angewiesen, die seine Aktivitäten durch aktive Mitarbeit unterstützen. Am besten kontinuierlich: hier geht es um die Organisation des Schulvereins einschließlich Finanzplanung und Mitgliederverwaltung.

Aber auch punktuelle Unterstützung hilft: bei Planung und Umsetzung von Aktionen, z.B. Tombola, Flohmarkt, Produktion der Relli-Kleidung oder kleider Gestaltung von Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit.

Unterstützen Sie uns aktiv – melden Sie sich über unser Kontaktformular und erhalten Sie Informationen über Themen und Termine.

Vielen Dank für Ihr Interesse und Ihre Unterstützung!

Schulverein Rellinger Straße 13/15 e.V.
Rellinger Straße 13-15
20257 Hamburg

Vorstand 2017/2018: Gerlind Rump, Detlev Olitzka, Ludwig Marby

 

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Neue EU-Datenschutz-Grundverordnung – wir bitten alle Eltern um Mitarbeit

Liebe Eltern,

wahrscheinlich erhalten auch Sie in letzter Zeit laufend Informationen zum Schutz Ihrer Daten. Und nun kommt auch noch der Schulverein damit an…

Natürlich halten auch wir maximalen Datenschutz für ein wichtiges Ziel. Und wir hoffen, dass bei dem Regelwerk mit der sperrigen Bezeichnung EU-DSGVO am Ende ein positives Ergebnis für uns alle herauskommt. Für einen kleinen Verein mit wenigen ehrenamtlichen Mitarbeitern sind die neuen Vorschriften allerdings ein echter Hammer.

Wir haben in den letzten Wochen sehr viele Arbeitsstunden in die Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung investiert. Wir haben neue Erklärungstexte zusammengestellt, in der Hoffnung, dass diese rechtssicher und darüber hinaus verständlich sind. Leider können wir uns keine hochbezahlten Agenturen leisten, die sich ausschließlich um diese Aufgabe kümmern.

Auch unsere Mitgliederverwaltung, unsere Website und das Emailsystem wurden vollständig umgekrempelt und sicherer gemacht.

Zum Beispiel haben wir diese neue Webpräsenz, die direkt vom Schulverein verantwortet wird. Und in Verbindung damit einen neuen Mailserver mit neuen Mailanschriften – BITTE BEACHTEN.

Und nun bitten wir Sie um Ihre aktive Mitarbeit.

Bitte lesen Sie unsere neue/n Datenschutzerklärung/en aufmerksam, damit Sie darüber informiert sind

– welche Daten wir von Ihnen „verarbeiten“*
– wie diese geschützt sind
– welche Rechte Sie uns gegenüber haben, insbesondere hinsichtlich Auskunft, Löschung und Widerruf

* In Kurzform: wir haben Ihren Namen sowie den Namen Ihres Kindes oder Ihrer Kinder gespeichert, und in den meisten Fällen auch eine Emailanschrift. Diese Daten gleichen wir jährlich mit den Beitragszahlungen ab. Vereinzelt versenden wir Emails an Sie, zum Beispiel um an Beiträge zu erinnern. Oder um auf Mitgliederversammlungen oder andere Vereinstätigkeiten hinzuweisen.

Das sind Grundaufgaben jedes Vereins, deshalb ist dieser Umfang der Speicherung personenbezogener Daten und ihre entsprechende Nutzung für Vereinszwecke auch rechtlich zulässig. Siehe Artikel 6 DSGVO.

Falls wir in unseren Datenschutzerklärungen etwas unverständlich formuliert haben, oder falls Sie finden, dass für Sie wichtige Fragen unbeantwortet sind – bitte schreiben Sie uns.

Und Sie würden uns helfen, wenn Sie Ihre Mitgliedsdaten mit unserem Online-Beitrittsformular aktualisieren, falls Sie dem Schulverein vor 3 Jahren oder länger beigetreten sind. Der Grund dafür: die Beitritte der gegenwärtigen Mitglieder zum Schulverein liegen zum Teil schon sehr lange zurück. Bei mehreren Kindern kann er schon vor mehr als 10 Jahren erfolgt sein, so dass die ursprünglich gespeicherten Angaben ggf. nicht mehr aktuell sind.

Beitrittserklärung online

Keine Sorge – Sie werden dadurch NICHT doppelt Mitglied!

Ein sichtbarer Wink mit dem Zaunpfahl: falls Sie immer noch NICHT Mitglied des Schulvereins sind, können Sie hier bequem von zu Hause und ohne Papier Ihren Beitritt erklären.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und für Ihre Mitarbeit

Schulverein Rellinger Straße 13/15 e.V.
der Vorstand
Ludwig Marby, Gerlind Rump, Detlev Olitzka
vorstand.sv@relli-eltern.de

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Die Relli-Kollektion 2017 kann bestellt werden!

Liebe Eltern, Kinder und Freunde der Relli,
es können wieder tolle Relli-Kleidung und Rucksackbeutel bestellt werden.

Gebt bitte Bestellformular und Geld (unbedingt passend!) in einem Umschlag
bei LehrerIn oder im Sekretariat ab. Die Herstellung dauert ungefähr sechs
Wochen. Wie immer gibt es nur diese Farben und Schnitte – wir bitten um Verständnis.

Das Bestellformular könnt Ihr hier herunterladen!

Schönen Gruß vom Schulverein!

Relli-Kollektion 2017